Prozessmanagement im Freistaat Sachsen: Auf weitere 5 Jahre!

Kurz vor Jahresende feiern wir einen Erfolg, der ganz besonders unsere Kolleginnen und Kollegen am IMTB-Standort Dresden erfreut. Gemeinsam mit der PICTURE GmbH werden wir die bisherige Zusammenarbeit im Rahmenvertrag für Beratungsleistungen im Prozessmanagement für den Freistaat Sachsen bis 2025 fortsetzen.

Unsere Erfolge der letzten Jahre – Sachsen ist besonders!

Vor etwa 10 Jahren hat sich das Land Sachsen entschieden, ein umfassendes Prozessmanagement-Projekt ins Leben zu rufen – und ist so zum bundesweiten Vorreiter geworden. Denn früh wurde erkannt, dass Prozessmanagement ein zentraler Ansatzpunkt für die sinnvolle Optimierung aller relevanten Verwaltungsverfahren ist.

Fünf Jahre nach Projektstart ziehen wir eine erfreuliche Bilanz: Mehr als 200 erfolgreiche Projekte zur Einführung von Prozessmanagement im Freistaat Sachsen haben wir begleitet, sodass derzeit bereits 163 sächsische Verwaltungseinrichtungen die Methoden und Werkzeuge des Prozessmanagements nutzen, darunter 86 Städte und Gemeinden, alle 10 Kreisverwaltungen, 13 Hochschulen und 54 Landesbehörden.

Aber es sind nicht nur diese Zahlen, die den Freistaat zum Vorreiter machen: Sachsen ist das erste und einzige Bundesland, das ein Handbuch Prozessmanagement zur Schaffung und Fortschreibung einheitlicher Standards eingeführt hat. Auch die Prozessplattform Sachsen, inklusive der Komponenten Portalmodul (Wissensmanagement) und KASAIA (Erstellung, Verwaltung und Bewertung von Stellenbeschreibungen), und ein landesweites Schulungsangebot tragen zur Verankerung bei.

Ein eingespieltes Team: langjährige Erfahrung und aktive Gestaltung

Der erneute Zuschlag für den Rahmenvertrag in Sachsen (2020-2025) beweist, dass besonders unsere vereinte fachliche Kompetenz erfolgsversprechend ist: Wir, die IMTB, konzentrieren uns auf die technische Unterstützung von Prozessen durch elektronische Vorgangsbearbeitung. Als Entwickler der PICTURE-Prozessmanagementsoftware sind wir mit unserem Partner nicht nur die erfahrensten Anwender*innen, sondern auch aktive Gestalter*innen.

Unsere Ziele für 2025

Aufbauend auf den umfänglichen und erfolgreichen Aktivitäten der letzten Jahre steht jetzt die nachhaltige Etablierung des Prozessmanagements im Zentrum:

• Erstens unterstützen wir das Programmmanagement fachlich und organisatorisch, um der weiteren Ausgestaltung des Prozessmanagements einen Rahmen zu geben bzw. den bestehenden Rahmen sinnvoll weiter zu entwickeln.
• Zweitens begleiten wir konkret definierte Projekte, um Verwaltungsprozesse zu untersuchen und zu optimieren – zentral hierfür: behörden- und behördenebenenübergreifende Synergien.
• Drittens werden wir eine Kultur des Prozessmanagements etablieren. Denn eine Prozessmanagementkultur ist Voraussetzung für die nachhaltige Erreichung der operativen Ziele – nicht umgekehrt.

Die Herausforderungen der kommenden Jahre sind groß – wirtschaftliche Belastungen, veränderte Personalstrukturen sowie neue Anforderungen an Verwaltungsleistungen. Als eingespieltes Team mit unseren langjährigen Partner*innen von Seiten der Sächsischen Verwaltung und der PICTURE sind wir jedoch überzeugt, auch diese Ziele gemeinsam erreichen zu können!